Aether asbl

Déclaration de confidentialité

 

1. Collecte et conservation de l’information

La collecte des informations personnelles se fait sur la base du consentement des personnes concernées. Aether recueille des informations lorsque vous nous contactez (par email ou courrier postal), vous remplissez votre formulaire d’adhésion ou vous payez votre cotisation. Les informations recueillies incluent tout ou partie des informations ci-dessous :

  • nom
  • prénom
  • adresse
  • date de naissance
  • adresse email
  • numéro de téléphone
  • numéro de compte

Ces informations personnelles sont conservées par Aether le temps nécessaire à répondre à ses obligations légales (archives comptables, etc.) et à la bonne exécution du « contrat ». Aether conserve les données personnelles de ses membres jusqu’à l’expiration du septième exercice comptable suivant l’exercice correspondant à la dernière cotisation versée, ensuite ces données sont anonymisées. Aether conserve les échanges d’emails avec les personnes non membres pour une durée maximale d’un an.

2. Utilisation des informations

Les données personnelles qu’Aether recueille auprès de vous peuvent être utilisées pour :

  • Communication avec les élèves concernant le stage annuel ou les cours, y compris l’envoi des cours en version électronique ou papier
  • Tenue et justification des comptes de l’association.

3. Confidentialité des données et divulgation à des tiers

Aether ne loue et ne vend jamais vos données personnelles à une autre personne ou société. Aether ne partage pas vos données personnelles, sauf pour exploiter son activité et fournir ses services (tierces parties suivantes: OVH, Yahoo, ProtonMail, Paypal, Western-union, les banques et la poste), pour répondre aux assignations, aux injonctions d’un tribunal, aux procédures judiciaires ou à tout autre requête adressée par les autorités compétentes auxquelles Aether doit se soumettre, ou pour établir ou exercer ses droits, ou encore pour se défendre contre des actions en justice.

4. Communication et information

Les personnes concernées peuvent adresser à Aether des demandes d’informations au sujet de leurs données personnelles. Aether est dans l’obligation d’y répondre dans un délai d’un mois.

5. Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données(RGPD), vous disposez des droits suivant concernant vos données personnelles :

  • droit à l’information
  • droit d’accès
  • droit de rectification
  • droit à l’effacement des données pour lesquelles il n’y a plus de motif fondé de les traiter
  • droit à la limitation du traitement des données.

Les droits suivants ne sont pas applicables :

  • droit d’opposition (en vertu de la base juridique utilisée)
  • droit de portabilité des données et droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée (vu l’absence de traitements automatisés)

Pour exercer ces droits ainsi que pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , en joignant une preuve de votre identité.

Nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

6. Protection des informations

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles.

Nous protégeons vos informations hors ligne. Seules les personnes qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la comptabilité ou le service de livraison des cours) ont accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé.

La protection de vos données personnelles en ligne est sous la responsabilité des différents fournisseurs de services.

7. Se désinscrire

Nous utilisons l’adresse e-mail que vous fournissez pour vous envoyer des cours et des informations (mises à jour relatives à votre cotisation, invitation au stage annuel, etc.) Si, à n’importe quel moment, vous souhaitez vous désinscrire et ne plus recevoir d’e-mails, envoyez-nous un e-mail (à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ) pour nous informer de votre désir.

8. Consentement

En utilisant notre site ou en devenant membre de notre association, vous consentez à notre politique de confidentialité. Aether n’accepte aucun élève de moins de 18 ans.

Nous vous rappelons qu’à n’importe quel moment vous êtes libre de retirer votre consentement sans que cela modifie vos droits sur vos données.